Datenschutzerklärung für Nutzer der Website

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR NUTZER DER WEBSITE VON BUREAU VERITAS AUSTRIA GmbH gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (die „DSGVO“)

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern und Besuchern (zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet) der Website der Bureau Veritas Austria Gmbh www.bureauveritas.at (die „Website“) der Bureau Veritas Austria GmbH.

DATENVERANTWORTLICHER
Datenverantwortlicher ist die Bureau Veritas Austria GmbH mit Sitz in der Prinz-Eugen-Straße 8-10, 1040 Wien, ÖSTERREICH, USt.-IdNr. FN 141464 k (im Folgenden „Bureau Veritas“ oder der „Datenverantwortliche“).
ERHOBENE DATEN

2.1 Von den Nutzern bereitgestellte persönliche Daten
Der Datenverantwortliche kann die personenbezogenen Daten von Website-Nutzern verarbeiten, darunter:

(i) Personenbezogene Daten, Vor- und Zuname, Firmenname, Funktion innerhalb des Unternehmens;

(ii)Kontaktdaten, darunter Wohnanschrift, E-Mail-Adresse, Firmen-E-Mail-Adresse, Telefonnummer;

(iii)Lebenslaufdaten, d. h. Informationen, die üblicherweise im Lebenslauf enthalten sind, wie z. B.: Berufsbezeichnung, Bildungsabschluss, abgelegte Hochschulprüfungen, Spezialisierung, Berufserfahrung.
Diese personenbezogenen Daten werden über die Website erfasst und von Benutzern im Rahmen von Benachrichtigungen oder E-Mails, die sie direkt an den Datenverantwortlichen senden, über die in den Abschnitten „Kontakte“, „Newsletter“ und „Karriere“ der Website angegebenen Kontaktdaten bereitgestellt. Der Inhalt der eingegangenen Benachrichtigungen, einschließlich der darin enthaltenen personenbezogenen Daten, wird verarbeitet, um Fragen zu beantworten und eingegangene Anfragen zu bearbeiten. Die Nutzer werden gebeten, aktuelle und relevante Daten an Bureau Veritas zu übermitteln, die auf das für die Zwecke, für die sie weitergegeben werden, erforderliche Maß beschränkt sind.

2.2 Browsing-Daten und Cookies
Der Datenverantwortliche kann die personenbezogenen Daten der Nutzer der Website auf folgende Weise erfassen:

(i) Wenn die Nutzer auf der Website surfen;

(ii) Durch Cookies, die zu den in der Cookie-Richtlinie angegebenen Zwecken und auf die dort angegebene Weise auf der Website installiert werden. Die Richtlinie ist unter dem folgenden Link verfügbar: https://personaldataprotection.bureauveritas.com/privacypolicy
Bei den durch das Browsen erfassten personenbezogenen Daten handelt es sich insbesondere um Informationen über die Geräte, über die sich die Nutzer mit der Website verbinden, die IP-Adresse, Protokolldaten, Informationen über den vom Nutzer verwendeten Browser, die besuchten Seiten, das Datum, die Uhrzeit und die Dauer des jeweiligen Besuchs sowie andere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die Computerumgebung des Nutzers usw. (die sogenannten „Navigationsdaten“).
Die mithilfe von Cookies erfassten personenbezogenen Daten beschränken sich auf das zur Erreichung der in der Cookie-Richtlinie (siehe Link in Absatz (ii) oben) genannten Zwecke unbedingt erforderliche Mindestmaß (die „Cookies“).
VERARBEITUNGSZWECKE
Die von den Nutzern bereitgestellten personenbezogenen Daten sowie die Browsing- und Cookie-Daten (im Folgenden zusammenfassend als „Daten“ bezeichnet) werden für folgende Zwecke verarbeitet:

3.1 Weiterverfolgung von Nutzeranfragen
Die Daten werden verarbeitet, um auf von den Nutzern per E-Mail an die in den verschiedenen Abschnitten der Website angegebenen E-Mail-Adressen und Kontaktdaten an Bureau Veritas gesendete Anfragen zu reagieren und diese weiterzuverfolgen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (hier zu verstehen als ein „Rechtsverhältnis“, das zwischen dem Betroffenen und dem Datenverantwortlichen im Anschluss an die von den Betroffenen gemachten Anfragen entsteht).
Die Bereitstellung von Daten für die oben genannten Zwecke ist für die korrekte Verwaltung und Bearbeitung der Nutzeranfragen erforderlich. Wird die Bereitstellung der Daten für diese Zwecke gänzlich oder teilweise verweigert, kann der Datenverantwortliche diesen Anfragen nicht nachkommen.

3.2 Durchführung des Bewerberauswahlverfahrens
Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung von Bewerberauswahlverfahren zur Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses mit dem Datenverantwortlichen verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der Betroffenen erfolgt.
Die Bereitstellung der Daten für die oben genannten Zwecke ist obligatorisch und daher notwendig. Wird die Bereitstellung der Daten vollständig oder teilweise verweigert, kann der Datenverantwortliche das Auswahlverfahren für die eventuelle Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit dem Datenverantwortlichen, zu dessen Zweck die Daten erhoben werden, nicht durchführen.

3.3 Anmeldung für den Newsletter
Der Datenverantwortliche verarbeitet die bereitgestellten Benutzerdaten ausschließlich zum Zweck des Versands des Newsletters und damit die Nutzer diesen Dienst nutzen und Angebote, Werbeaktionen und Benachrichtigungen zu Produkten von Bureau Veritas erhalten können.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung der Betroffenen.
Die Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter-Dienst abbestellen, indem sie in den Newslettern auf den Link Abmelden und dann auf der entsprechenden Seite auf die Schaltfläche Bestätigen klicken. Alternativ können Nutzer dem Datenverantwortlichen unter den im Abschnitt „Rechte der betroffenen Personen” angegebenen Kontaktdaten eine spezifische Mitteilung senden, in der sie ihren Wunsch zum Abbestellen des Newsletter-Dienstes und zur Löschung der vom Datenverantwortlichen gespeicherten Daten zum Ausdruck bringen. Der Widerruf der Einwilligung wirkt sich nicht auf die bereits erfolgte Verarbeitung aus.
Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ. Wenn Sie die Bereitstellung der Daten verweigern, können Sie den Newsletter-Dienst nicht nutzen.

3.4 Korrekte Funktion und Wartung der Website
Die Daten werden auch verarbeitet, um zu überprüfen, ob die Website ordnungsgemäß funktioniert, und damit der Datenverantwortliche Änderungen und Verbesserungen daran vornehmen sowie etwaige Funktionsprobleme beheben kann.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen, den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten. Berechtigtes Interesse, das die Rechte und Freiheiten der Nutzer nicht beeinträchtigt, da es durch das Interesse und die vernünftige Erwartung der Nutzer, auf der Website des Eigentümers zu surfen, ausgeglichen wird.
Die Daten werden bei Verbindung mit der Website automatisch bereitgestellt. Die teilweise oder vollständige Verweigerung, die Daten für diese Zwecke bereitzustellen, führt dazu, dass der Datenverantwortliche die Website nicht ordnungsgemäß verwalten und warten kann.

3.5 Ausübung der Rechte von Bureau Veritas (Rechtsschutz)
Die Daten werden gezielt verarbeitet, damit der Datenverantwortliche seine Rechte und Interessen in Gerichtsverfahren und außergerichtlichen Situationen schützen kann, falls auf der Website und/oder über die Site illegale Handlungen begangen werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen am Schutz seiner Rechte; ein berechtigtes Interesse, das die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen nicht verletzt und nicht beeinträchtigt, da die Verarbeitung ihr jeweiliges Gleichgewicht im Interesse und in der angemessenen Erwartung der Nutzer findet, das verfassungsmäßig garantierte Recht auf Verteidigung auszuüben.
Die Bereitstellung von Daten zu diesem Zweck ist notwendig, damit sich der Datenverantwortliche vor Gericht verteidigen kann.
ART DER DATEIVERARBEITUNG UND DATENEMPFÄNGER
Die Daten werden manuell und mithilfe von IT-Tools verarbeitet und können folgenden Personengruppen bekannt sein: (i) Angestellten und Mitarbeitern des Datenverantwortlichen, die ordnungsgemäß für die Verarbeitung geschult und benannt wurden und denen Bureau Veritas detaillierte Anweisungen gegeben hat, insbesondere hinsichtlich der Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen; (ii) Dritten, die für den Datenverantwortlichen ergänzende oder unterstützende Dienstleistungen erbringen, beispielsweise im Zusammenhang mit der Entwicklung, Bereitstellung und technischen Wartung der Website; und (iii) externen Stellen, die als eigenständige Datenverantwortliche tätig sind, wie beispielsweise Behörden und Aufsichts- und Kontrollorgane, sowie allgemein Personen – einschließlich Privatpersonen –, die berechtigt sind, solche Daten anzufordern (wie z. B. Rechnungsprüfer, Rechtsberater), sowie Behörden, die gemäß den geltenden nationalen und europäischen Rechtsvorschriften einen ausdrücklichen Antrag für administrative oder institutionelle Zwecke stellen.
Die vollständige Liste der Datenempfänger ist auf Anfrage an die in Punkt 7 unten angegebenen Adressen erhältlich.
DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Die von Bureau Veritas zu den in Punkt 3 genannten Zwecken erhobenen und verarbeiteten Daten können so lange aufbewahrt werden, wie es für die Erreichung der Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist, insbesondere:

(i) Zweck 3.1: wenn Informationen über die vom Datenverantwortlichen auf der Website bereitgestellten Kontakte weitergegeben werden, für einen Zeitraum von 12 Monaten ab dem letzten Kontakt und in jedem Fall, soweit zutreffend, für die gesamte Dauer eines mit dem Datenverantwortlichen eingegangenen Vertragsverhältnisses sowie für die Zeit, die erforderlich ist, um (i) den aufsichtsrechtlichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und (ii) den Rechtsschutz der Rechte des Datenverantwortlichen unter Einhaltung der vorgeschriebenen Verjährungsfristen zu gewährleisten. Weitere Einzelheiten werden abhängig von den zwischen den Parteien bestehenden Beziehungen in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien bereitgestellt, die der Datenverantwortliche den verschiedenen Kategorien von betroffenen Personen vorlegt (z. B. an Kunden, Lieferanten usw.).

(ii) Zweck 3.2: Die Daten werden nicht länger als unbedingt nötig und in jedem Fall nicht länger als 12 (zwölf) Monate ab dem Datum des Eingangs des Lebenslaufs für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, verarbeitet.

(iii) Zweck 3.3: Die erhobenen Daten werden nach der Anmeldung für den Newsletter-Dienst maximal 24 Monate lang gespeichert. Sie werden einen Monat im Voraus gefragt, ob Sie den Newsletter weiterhin beziehen möchten: Bei Ablehnung werden die bereitgestellten Daten gelöscht; bei Zustimmung werden sie für weitere 24 Monate aufbewahrt und verarbeitet.

(iv) Zweck 3.4: Wenn die Datenverarbeitung der ordnungsgemäßen Instandhaltung und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website dient, werden die Daten so lange aufbewahrt, wie es zur Behebung von Fehlern und Störungen der Website erforderlich ist, und auch so lange, wie es die Gesetze, die der Datenverantwortliche einhalten muss, vorschreiben.

(v) Zweck 3.5: Dies gilt im Falle des Rechtsschutz des Datenverantwortlichen und insbesondere im Falle von Rechtsstreitigkeiten für die gesamte Verfahrensdauer oder bis zum Ablauf der Verjährungsfristen.
ORT DER DATENVERARBEITUNG UND -ÜBERMITTLUNG
Der Datenverantwortliche führt keine Übertragungen außerhalb der Europäischen Union durch; Die Verarbeitung der Daten erfolgt in den Geschäftsräumen des Datenverantwortlichen, und die Daten werden auf Servern und/oder in Archiven sowohl innerhalb der Europäischen Union als auch in Drittländern gespeichert, für welche die Europäische Kommission eine Angemessenheitsentscheidung getroffen hat und die daher angemessene Garantien für den Schutz personenbezogener Daten bieten.
Im Falle einer Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union in Länder, für die keine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission vorliegt, wendet der Datenverantwortliche die in Artikel 46 der DSGVO genannten geeigneten Garantien an, insbesondere die von der Europäischen Kommission ausgearbeiteten Standardklauseln.
NUTZERRECHTE UND KONTAKTINFORMATIONEN
Kunden sind als Datenbetroffene (d. h. Betroffene, auf die sich die Daten beziehen) Inhaber von Rechten, die ihnen nach DSGVO zustehen. Insbesondere haben betroffene Personen gemäß den Artikeln 15-22 DSGVO das Recht, jederzeit Auskunft über ihre personenbezogenen Daten und über die durchgeführte Verarbeitung sowie die Berichtigung und/oder Aktualisierung personenbezogener Daten, die Löschung und Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und zu erhalten. Darüber hinaus haben sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen und die Datenübertragbarkeit zu verlangen (d. h. personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten). Abschließend haben betroffene Personen jederzeit das Recht, ihre Einwilligung zu widerrufen (dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung erfolgt ist) und eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Die Anträge auf Ausübung der oben genannten Rechte sind an folgende Adressen zu richten:

per Post, Bureau Veritas Austria GmbH, Prinz-Eugen-Straße 8-10, 1040, Wien, ÖSTERREICH;
über das Portal für die Rechtsausübung, das über den folgenden Link aufgerufen werden kann: https://personaldataprotection.bureauveritas.com/#/HomePage
Die Nutzer können außerdem Anfragen zu den Datenempfängern sowie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie an die oben genannten Adressen senden.

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Ich erkläre, dass ich die Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelesen habe (obligatorisch)

Hiermit melde ich mich für den Newsletter-Service an und willige ein, geschäftliche, Werbe- und Marketingmitteilungen von Bureau Veritas zu erhalten.